TERMOS E CONDIÇÕES DE CONFERÊNCIAS E EVENTOS
- Termos e Condições
Somos uma Associação de Mesa Redonda de Soja Responsável, com sede legal em Utoquai 29/31 (8008) Zurique, Suíça (“RTRS“, “nós” ou “nos“). Para referência, veja mais detalhes em www.responsiblesoy.org. Estes termos e condições se aplicam a todas as conferências e eventos, tanto virtuais quanto “presenciais”, operados pela RTRS ou em seu nome (“Eventos RTRS”). Ao se inscrever para participar de um Evento RTRS, você concorda com os termos e condições a seguir. Por favor, leia-os com atenção antes de reservar a sua vaga.
Mais detalhes sobre os Eventos RTRS serão informados na programação de cada Evento RTRS específico, cujo link estará disponível no site da RTRS.
- Conferências e Eventos RTRS
Ao reservar sua vaga em um evento RTRS, você estará nos enviando uma solicitação para participar dele. Você deverá enviar detalhes completos e fidedignos sobre a sua identidade e informações de contato. Se não o fizer, a sua reserva poderá ser cancelada. Só poderemos aceitar a sua reserva após recebermos o pagamento na íntegra e confirmarmos por escrito a sua inscrição. A RTRS reserva-se o direito de recusar pedidos de participação por qualquer motivo.
Ao aceitarmos a sua inscrição, enviaremos o e-mail de confirmação da reserva para o endereço de e-mail que você nos fornecer. É sua responsabilidade garantir que o endereço de e-mail em questão seja, de fato, válido.
Em todos os casos, o direito de participar das conferências é intransferível; as vagas não podem ser revendidas, transferidas ou repassadas a terceiros, seja para fins comerciais ou não.
As credenciais só podem ser usadas pelo(a) participante inscrito(a) para acessar o evento ou função social; as credenciais não podem ser compartilhadas ou emprestadas a outras pessoas, estejam elas registradas no evento ou não.
Qualquer violação destes termos ensejará a saída imediata do participante do evento/conferência e o cancelamento de sua inscrição, sem reembolso ou devolução de montantes já pagos.
Em relação a Eventos RTRS realizados online, você não deverá compartilhar, vender ou disponibilizar a nenhuma outra pessoa o link, a senha ou outros detalhes de acesso que porventura enviemos para você participar do Evento RTRS online.
As providências de transporte para participar de Eventos RTRS são de responsabilidade de cada participante. Recomendamos que você se informe sobre as exigências de visto junto às embaixadas e consulados de sua região. Mais especificamente, os participantes devem se inteirar das exigências de entrada (por exemplo, necessidade de visto) no local do evento e concluir os trâmites formais necessários com bastante antecedência em relação ao evento. A RTRS não se responsabiliza por pedidos de visto negados, vistos recebidos tarde demais para comparecer ao evento ou por qualquer outro motivo que impeça a sua participação em Eventos RTRS.
A RTRS se esforça para atender a todas as solicitações especiais de alimentação que nos tenham sido confirmadas até o encerramento das inscrições. Pedidos feitos após essa data não poderão ser garantidos; ademais, todas as solicitações alimentares estarão sujeitas à disponibilidade local (que foge ao controle da RTRS).
- Consentimento para filmagem
A RTRS filma, registra e fotografa todos os Eventos RTRS, sendo que partes desse conteúdo podem ser usadas no futuro em materiais de marketing, comunicações com membros, produtos ou serviços da RTRS. Caso você tenha alguma dúvida ou não queira aparecer em nenhum desses materiais, por favor envie e-mail para info@responsiblesoy.org.
A RTRS se reserva o direito de alterar o local e fazer pequenas alterações no horário e no conteúdo de qualquer Evento RTRS. A RTRS e seus executivos e funcionários não se responsabilizam por quaisquer opiniões expressas, apresentações ou materiais produzidos por palestrantes em Eventos RTRS.
- Conduta e segurança em Eventos RTRS
Em prol da segurança e do conforto de todos os nossos convidados, você está ciente de que a admissão em qualquer Evento RTRS estará sujeita a um regime rigoroso de segurança, e de que nos reservamos o direito de realizar verificações de segurança antes de seu ingresso no local. Você está ciente de que, a depender da natureza e do local de cada evento, poderão ser impostas restrições e condições adicionais aos Eventos RTRS. Você concorda em acatar e cumprir todos os regimes, condições e restrições de segurança. O não cumprimento do anteposto ensejará a recusa da entrada do participante no evento. Nessas circunstâncias, taxas ou quaisquer outros custos não serão reembolsados.
Nos reservamos o direito de exigir que você saia do Evento RTRS se sua conduta for inaceitável (segundo a opinião razoável da RTRS) ou se você representar risco à segurança do Evento RTRS. Nessas circunstâncias, taxas ou quaisquer outros custos não serão reembolsados.
Credenciais
Por motivos de segurança, as credenciais devem ser portadas visivelmente a todo momento em Eventos RTRS. É necessário apresentar um documento de identidade para retirar a sua credencial ou emitir uma credencial nova. Quem não estiver usando credencial deverá providenciar uma nova credencial junto à equipe da RTRS ou terá que deixar o local imediatamente. Quem estiver usando credencial sem ter o direito de usá-la terá que devolver a credencial e abandonar o Evento RTRS.
Literatura promocional
Pessoas físicas ou jurídicas não podem exibir ou distribuir materiais publicitários ou outros materiais impressos em Eventos RTRS, salvo mediante acordo prévio com a RTRS. Organizações e empresas interessadas em discutir oportunidades promocionais devem entrar em contato com o Departamento de Comunicação da RTRS, pelo e-mail info@responsiblesoy.org.
Fotos
O uso não autorizado de equipamentos fotográficos e de gravação é proibido nos Eventos RTRS. Você não tem permissão para fazer (ou facilitar a criação de) quaisquer gravações de vídeo ou áudio em Eventos RTRS, ou usar quaisquer fotografias, clipes ou capturas de tela de Eventos RTRS para fins comerciais, salvo mediante autorização expressa da RTRS. Quaisquer materiais que possam ser distribuídos pela RTRS ou em seu nome em conexão com Eventos RTRS não poderão ser reproduzidos sem nossa permissão por escrito.
- Pagamento das Taxas de Reserva
Ao reservar um Evento RTRS, é necessário o pagamento total da taxa de reserva no momento em que aceitamos sua reserva, a menos que especificado de outra forma no Programa do Evento. Os detalhes das taxas aplicáveis ao Evento RTRS relevante serão especificados no Programa do Evento e na página da web através da qual você reserva o Evento RTRS.
O IVA será adicionado às taxas de delegado conforme apropriado. Nossos preços podem mudar a qualquer momento, mas qualquer alteração de preço não afetará as reservas que confirmamos com você. As taxas de reserva para Eventos RTRS podem ser pagas apenas na moeda da taxa de reserva listada no Programa do Evento.
Pagamentos com cartão de crédito: A RTRS aceita os seguintes métodos de pagamento: American Express, Diners, Discover, JCB, Maestro, Mastercard, UnionPay e Visa. Pagamentos através de serviços locais ou afiliados vinculados a esses provedores também podem ser feitos através do site da RTRS.
É responsabilidade do titular do cartão garantir que os detalhes de segurança do cartão estejam prontos e verificar se há saldo suficiente no cartão para completar o pagamento.
Todas as taxas pagáveis por você em relação a um Evento RTRS deverão ser pagas livres e desobrigadas de quaisquer deduções ou retenções.
Se quaisquer deduções ou retenções forem exigidas por lei sobre essas taxas, você deverá pagar um valor que, após a dedução ou retenção, deixe-nos com o mesmo montante que teríamos direito a receber na ausência de qualquer requisito para fazer uma dedução ou retenção.
- Solicitações e Requisitos Especiais
(i) Caso você tenha algum pedido especial ou condição física que requeira providências específicas, você deverá nos avisar pelo menos 28 dias antes do evento. Embora nos esforcemos para atender a solicitações razoáveis, infelizmente não podemos prometer que a sua solicitação será atendida, a menos que a tenhamos confirmado especificamente e por escrito.
(ii) A confirmação de que a solicitação especial foi anotada ou a inclusão de sua solicitação na confirmação ou em qualquer outra documentação não é confirmação de que a solicitação será atendida. A menos (e até) que sejam especificamente acordadas pela RTRS, todas as solicitações especiais estarão sujeitas a disponibilidade.
(iii) Lamentamos não poder aceitar inscrições condicionais – ou seja, inscrições condicionadas ao cumprimento de solicitações específicas. Todas as reservas dessa natureza serão tratadas como reservas “padrão” e sujeitas às disposições acima sobre solicitações especiais.
- Alterações ou Cancelamento
Por você
Após concluir e pagar a sua reserva em um Evento RTRS, não poderemos reembolsá-la caso você não compareça ao Evento RTRS ou se vier a cancelar a sua reserva no Evento RTRS, exceto conforme especificado abaixo.
A Programação de cada Evento RTRS informará o prazo de cancelamento (“Prazo de Cancelamento”) e quaisquer encargos administrativos aplicáveis. Se o seu cancelamento for recebido por escrito pelo escritório da RTRS até o Prazo de Cancelamento, as taxas serão reembolsadas, menos quaisquer taxas administrativas aplicáveis. Os reembolsos serão feitos após a subtração de quaisquer montantes devidos à RTRS.
Reservas em conferências ou eventos sociais recebidas após o Prazo de Cancelamento não serão reembolsadas. Vale ressaltar que esta política não está sujeita a exceções. A política de cancelamento será cumprida mesmo que o participante tenha dificuldade em conseguir o visto e não possa comparecer ao Evento RTRS.
Observe que os termos e condições de cancelamento indicados entrarão em vigor assim que a sua reserva e pagamento forem recebidos pela RTRS.
Caso o cancelamento da sua reserva em um Evento RTRS se dê de acordo com estes termos e condições e quaisquer outras políticas definidas na Programação do Evento RTRS em questão, você deverá, então, informar por escrito ao escritório da RTRS – o quanto antes e sob hipótese alguma depois de 3 meses corridos da data do Evento RTRS – todos os detalhes necessários para que você possa receber quaisquer reembolsos que lhe sejam devidos. Lamentamos informar que não haverá reembolsos depois de passados 3 meses corridos da data do Evento RTRS em questão.
Por nós
Nos reservamos o direito – a qualquer momento, com ou sem aviso prévio, a nosso exclusivo critério e sem oferecer qualquer motivo – de cancelar ou adiar o Evento RTRS, alterar seu local ou quaisquer outros detalhes publicados, ou revogar convites de participação. Seja qual for o caso, não seremos responsáveis por qualquer perda, passivo, dano ou despesa sofrida ou incorrida por qualquer pessoa, e sequer devolveremos qualquer montante pago a nós em conexão com o Evento RTRS, a menos que estejamos convencidos não apenas de que o montante em questão permanece sob nosso controle, mas também de que a pessoa que o pagou foi injustamente prejudicada (quanto a isso, a decisão será de nosso exclusivo e irrestrito critério e, uma vez tomada, será final e conclusiva).
A RTRS não terá nenhuma responsabilidade perante você, em matéria de reembolso ou outras questões, quando a RTRS for forçada a cancelar ou reagendar, parcial ou totalmente, o Evento RTRS devido a razões além de nosso controle razoável. No entanto, reembolsos poderão ser concedidos a critério da RTRS.
- Responsabilidades
(a) Nada nestes termos e condições exclui ou limita a responsabilidade da RTRS por danos pessoais ou morte devido à sua negligência, ou por fraude ou deturpação fraudulenta. Você pode gozar de certos direitos garantidos por lei – por exemplo, de realizarmos o Evento RTRS com os devidos cuidados e competências. Nada nestes termos afetará esses direitos.
(b) Exceto conforme estipulado acima, não seremos responsáveis por: (i) perdas que não sejam decorrentes de violação, por nossa parte, dos presentes termos e condições; (ii) perdas indiretas (ou seja, tipos de perdas que você e nós não poderíamos ter razoavelmente previsto no momento da celebração dos presentes termos e condições); (iii) falha em cumprir qualquer uma de nossas obrigações, caso a falha deva-se a eventos além de nosso controle; (iv) quaisquer plataformas de terceiros nas quais – ou por meio das quais – os Eventos RTRS online sejam acessados, facilitados ou hospedados (o seu acesso e uso de quaisquer dessas plataformas se dão por sua conta e risco e podem estar sujeitos a termos e condições de terceiros); (v) qualquer perda de proveito ou despesa desperdiçada; ou (vi) qualquer aumento de perda ou dano que resulte da violação, por sua parte, de qualquer um dos presentes termos e condições, ou de sua negligência.
(c) Exceto conforme estipulado acima nesta seção 8, nossa responsabilidade total para com você é limitada ao valor igual aos montantes que, de fato, tenhamos recebido de você relativos ao Evento RTRS em questão.
(d) Arranjos de natureza pessoal – incluindo viagens, acomodações ou hospitalidade relacionados a Eventos RTRS – que você organizar serão por sua conta e risco.
(e) Você é exclusivamente responsável por seu transporte de ida e volta para o Evento RTRS, por sua acomodação e por todos os outros custos não especificamente incluídos no preço da taxa de inscrição no Evento RTRS.
(f) Cuide bem de seus pertences, pois a RTRS não se responsabilizará por eles a menos que a perda ou dano seja causado por negligência nossa.
- Proteção de Dados
Para saber mais informações sobre os dados pessoais que coletamos em relação aos Eventos RTRS e como esses dados são utilizados, consulte a nossa política de privacidade, em https://responsiblesoy.org/politica-de-privacidad-y-cookies?lang=en
- Geral
Estes termos e condições constituem um contrato entre você e nós. Nenhuma outra pessoa terá o direito de fazer cumprir os termos aqui estipulados.
Cada um dos parágrafos destes termos e condições opera separadamente. Se um tribunal ou autoridade relevante decidir pela ilegalidade de algum parágrafo, os demais permanecerão em pleno vigor e efeito.
Nos reservamos o direito de revisar os nossos termos e condições periodicamente – por exemplo, para refletir mudanças em leis ou exigências regulatórias relevantes ou melhorias que adotarmos nos Eventos RTRS e serviços relacionados. Qualquer alteração nos termos e condições, no entanto, não se aplicará a reservas para Eventos RTRS que você já tenha feito.
Este acordo entre nós será regido e interpretado de acordo com a lei suíça e as partes concordam que os tribunais suíços terão competência exclusiva em relação a qualquer lide (de natureza contratual ou não contratual) decorrente deste acordo.
